Toute la configuration de DossiersLocaux tient dans une seule feuille : Paramètres. Cette page rejoue le remplissage, ligne par ligne, exactement comme vous le ferez dans Excel — d'abord les réglages généraux, puis le branchement d'un premier outil sur le ruban.
| A | B | C |
|---|
Appuyez sur « Lancer la démonstration » : les valeurs se saisissent toutes seules, comme si vous tapiez dans Excel.
Ces six lignes décrivent où créer les dossiers, quelle arborescence produire, et dans quelles colonnes de votre tableau lire les informations. Elles se remplissent une fois pour toutes.
| Paramètre | Valeur | Description |
|---|
Chaque outil est un module indépendant du ruban, décrit par six lignes. Le champ
Outil_N_Chemin commande tout : tant qu'il est vide, le bouton
n'apparaît pas. Vous pouvez en configurer jusqu'à sept.
| Paramètre | Valeur | Description |
|---|
Après avoir modifié la feuille Paramètres, cliquez sur Actualiser dans le groupe Configuration : le ruban relit vos réglages sans qu'il faille refermer le classeur.
Logo_Chemin accepte BMP, JPG, GIF, PNG et ICO. Une image de
32 × 32 px rend le mieux.
Laissez le champ vide et le bouton prend tout seul l'icône que Windows donne au document
ouvert par l'outil : le W bleu pour un .docx, l'icône PDF pour un
.pdf. Elle est lue sur le poste de l'utilisateur, donc elle montre
le logiciel qui s'ouvrira vraiment chez lui. Sans fichier à ouvrir, c'est l'icône de
l'exécutable qui sert.
Ces deux champs encadrent le chemin du fichier dans la ligne de commande. Utiles pour passer
une option à votre logiciel, par exemple /lecture-seule avant le fichier.
Un paramètre d'outil peut contenir des paramètres dynamiques de la forme <$…>,
remplacés au moment du clic par une valeur lue sur la ligne sélectionnée. C'est ce qui permet
d'ouvrir un fichier dont le nom change d'un dossier à l'autre.
| Écrit dans Paramètres | Ligne active | Fichier réellement ouvert |
|---|---|---|
| Notes\notes_<$A>i.txt | colonne A = 14552 | Notes\notes_14552i.txt |
| Devis\<$B>.xlsx | colonne B = Dupont_SARL | Devis\Dupont_SARL.xlsx |
| CAO\<$Nom du Dossier>.sldprt | colonne « Nom du Dossier » = Chassis_TX400 | CAO\Chassis_TX400.sldprt |
Par sa lettre — <$A>, <$B> — ou par son
en-tête — <$Nom du Dossier>. L'en-tête est plus lisible et survit
à l'insertion d'une colonne.
Dans Chemin, Fichier_Relatif,
Prefix_Parametres et Suffix_Parametres.
Pas dans Nom ni Logo_Chemin : ces deux-là sont lus
à l'affichage du ruban, hors du contexte d'une ligne sélectionnée.
Les caractères interdits dans un nom de fichier sont retirés de la valeur insérée, et les dates sont écrites en AAAA-MM-JJ. Si un paramètre dynamique ne correspond à aucune colonne, le lancement est bloqué avec un message explicite plutôt que d'ouvrir un mauvais fichier.
Voici des branchements d'outils courants, prêts à recopier dans la feuille Paramètres.
Pour chacun, seul le trio Chemin · Fichier_Relatif ·
Prefix / Suffix change. Les chemins d'exécutables donnés sont les plus fréquents
sous Windows : adaptez la version (Office16, Python312…)
à votre poste.
Ouvre le devis rangé dans le sous-dossier Documents, nommé d'après la ligne.
Ouvre le compte-rendu du dossier dans Word.
Ouvre la facture PDF avec Adobe Acrobat. Remplacez par le chemin d'Acrobat installé, ou laissez le lecteur par défaut gérer le fichier (voir l'astuce plus bas).
Sans Acrobat, Microsoft Edge affiche parfaitement un PDF.
Ouvre directement le sous-dossier Fichiers de la ligne dans l'Explorateur Windows.
Lance le rush du dossier dans VLC (ou tout autre lecteur).
L'exécutable est python.exe ; le préfixe désigne le script,
le suffixe transmet les colonnes de la ligne active en arguments nommés.
Affiche le plan scanné dans la visionneuse Photos de Windows.
C:\Windows\explorer.exe dans
Chemin et le fichier dans Fichier_Relatif : Windows
ouvre alors le fichier avec le programme associé, exactement comme un double-clic.
Deux réglages s'ajoutent à la feuille Parametres, et un dossier posé à
côté du classeur suffit à faire naître vos documents types, déjà remplis au nom du client.
Ces réglages apparaissent tout seuls à la première ouverture de l'onglet : aucune valeur
existante n'est touchée.
Apercu_Avant_CreationOui (par défaut) : le chemin exact, l'arborescence des sous-dossiers et les documents modèles qui y seront déposés vous sont montrés avant la moindre écriture sur le disque. Non : création immédiate, pour qui crée des dossiers à la chaîne.
Langue_RubanAuto (par défaut) suit la langue d'Office ; FR ou EN l'imposent. Le changement prend effet au clic sur Actualiser, ou à la réouverture du classeur.
__Model__Livré dans l'archive, posé à côté du classeur, il sert deux fois : ses sous-dossiers décrivent l'arborescence à créer, ses fichiers deviennent les documents de départ de chaque dossier client — copiés, puis adaptés à la ligne. Les documents fournis (devis, facture, note, présentation) sont des exemples : remplacez-les par les vôtres.
< et
> dans un nom de fichier : dans __Model__, les
mêmes clés s'écrivent donc entre accolades.
{$Nom du Dossier}_Note.docx sur le disque désigne exactement la même chose
que <$Nom du Dossier> dans les paramètres — et donne
Dupont_Note.docx dans le dossier de M. Dupont.
_Sauvegardes. C'est le seul endroit du
module qui touche à un fichier existant.
Voir comment ça se passe, en images →
Vous recevez par e-mail une archive DossiersLocaux.zip : le classeur, vos
documents types (__Model__) et le manuel PDF. Extrayez-la d'abord —
tout dans le même dossier — puis ouvrez le classeur. Comme tout fichier Excel contenant des
macros et téléchargé depuis Internet, Windows le met en quarantaine : en tout, trois gestes,
à faire une seule fois.
DossiersLocaux.xlsm — le classeur ·
__Model__\ — vos documents types ·
Manuel_DossiersLocaux.pdf — le manuel de prise en main ·
LISEZ-MOI.txt. Le classeur et le dossier __Model__
doivent rester côte à côte : c'est ainsi que vos documents types sont recopiés dans chaque
dossier créé. Si vous déplacez le classeur plus tard, emmenez __Model__ avec lui.
1Clic droit sur le fichier → Propriétés. Cochez Débloquer en bas de l'onglet Général, puis Appliquer.
2À l'ouverture du classeur, cliquez sur Activer le contenu dans le bandeau jaune. L'onglet DossiersLocaux apparaît dans le ruban.
Clic droit sur DossiersLocaux.zip → Extraire tout…, dans le
dossier de votre choix. Ouvrir le classeur depuis le zip sans l'extraire le priverait
de son dossier __Model__.
Avant de l'ouvrir : clic droit sur le .xlsm → Propriétés →
cochez Débloquer en bas de l'onglet Général → Appliquer. C'est la « marque du web »
que Windows appose sur tout fichier venu d'Internet.
À l'ouverture, Excel affiche un bandeau jaune : cliquez sur Activer le contenu. L'onglet DossiersLocaux apparaît alors dans le ruban.
Le projet VBA n'est pas verrouillé : Alt + F11 vous montre l'intégralité du code, commenté en français. Rien n'est masqué, rien ne sort de votre poste — aucune connexion réseau n'est effectuée.
Ce tutoriel explique comment régler le module. Nos guides, eux, en explorent les principes techniques : l'esquisse du code VBA, les pièges de l'automatisation Word, ou la mécanique du ruban Excel.
Voir les quatre guides →