98 astuces Excel à appliquer aujourd'hui

Ctrl + L

Un tableau structuré se trie, se filtre, s'étend tout seul quand vous ajoutez une ligne, et ses formules se recopient sans que vous y touchiez. C'est le geste qui change le plus de choses dans Excel, et il coûte deux touches. Sur un Excel en anglais, c'est Ctrl + T.

Ctrl + Maj + L

Les entonnoirs apparaissent sur la ligne d'en-tête. Le même raccourci les retire — pratique pour repartir d'une vue propre quand un filtre oublié fausse une somme.

Alt + =

Placez-vous sous une colonne de nombres : Excel propose la plage, vous validez. Sélectionnez au préalable un bloc entier avec sa ligne et sa colonne vides autour, et toutes les sommes se posent d'un coup.

Ctrl + Maj + ↓

Bien plus sûr que le glissé de souris sur 8 000 lignes. Si la sélection s'arrête trop tôt, c'est qu'une cellule est vide au milieu : l'information vaut à elle seule le raccourci. Ctrl + Fin amène au coin bas-droit de la zone utilisée.

Ctrl + B

Sélectionnez la cellule modèle et celles du dessous, puis Ctrl + B (pour bas). Ctrl + D fait la même chose vers la droite. Aucun glissé de poignée, aucune erreur de plage.

F4

Vous venez d'insérer une ligne, de colorer une cellule, de fusionner un bloc : F4 refait la même chose ailleurs. Dans la barre de formule, la même touche fait défiler les formes de référence : A1 → $A$1 → A$1 → $A1.

Ctrl + ;

Pose une date figée, contrairement à =AUJOURDHUI() qui se recalcule à chaque ouverture. Ctrl + Maj + ; pose l'heure. Pour un journal de saisie, la date figée est celle qu'il faut : une date qui bouge n'est plus une trace.

Alt + Entrée

La seule façon propre d'écrire une adresse sur trois lignes sans fabriquer trois cellules que personne ne saura additionner ensuite.

Ctrl + 1

Nombre, alignement, police, bordures, protection : tout est là. C'est aussi la porte d'entrée des formats personnalisés, qui font beaucoup avec peu — voir la section mise en forme.

Ctrl + + / Ctrl + −

Sélectionnez d'abord la ligne entière avec Maj + Espace (ou la colonne avec Ctrl + Espace) : l'insertion se fait alors sans boîte de dialogue.

Ctrl + Alt + V

Puis V et Entrée. Trois touches pour figer un résultat avant de supprimer les colonnes de calcul qui l'alimentaient. Le collage spécial sait aussi transposer, additionner, ou ne coller que la mise en forme.

Ctrl + Page préc. / suiv.

Et pour atteindre directement une feuille dans un classeur qui en compte trente : un clic droit sur les flèches de défilement des onglets, en bas à gauche, ouvre la liste complète.

Ctrl + ²

La touche à gauche du 1 sur un clavier français. Toute la feuille montre son code : c'est le moyen le plus rapide de repérer une valeur saisie en dur au milieu d'une colonne de formules. Le même raccourci revient à l'affichage normal.

Ctrl + *

Depuis n'importe quelle cellule, sélectionne la plage continue qui l'entoure — la même que celle qu'Excel proposera pour un tableau croisé dynamique. Un moyen simple de vérifier ce qu'Excel considère comme « vos données » avant de lancer une analyse.

Ctrl + E

Colonne A : Marie Dupont. En B, tapez Marie puis Ctrl + E : les 1 200 prénoms suivants se remplissent. Il sait découper, recoller, mettre en majuscules, reformater un numéro de téléphone. Attention, le résultat est figé : il ne se met pas à jour si la source change.

Données → Validation des données

Choisissez Liste, puis pointez une plage — de préférence une colonne d'un tableau structuré, pour que la liste s'allonge d'elle-même. C'est la barrière la plus rentable contre les « Paris », « paris » et « PARIS » qui empêcheront tout regroupement.

Clic sur les onglets + Maj

Plusieurs onglets sélectionnés forment un groupe : tout ce que vous tapez, mettez en forme ou supprimez s'applique à toutes les feuilles du groupe. Pensez à dégrouper aussitôt après — un groupe oublié vide les douze feuilles d'un classeur mensuel en une touche.

Poignée + clic droit

Tirez la poignée de recopie avec le bouton droit : au relâchement, un menu propose Jours ouvrés, Mois, Années, ou une série personnalisée. La poignée tirée à gauche ne sait que copier ou incrémenter d'un jour.

Données → Convertir

L'assistant en trois étapes découpe sur un séparateur. Sa troisième étape est la plus importante et la plus ignorée : elle fixe le type de chaque colonne. Forcer Texte sur une colonne de références évite qu'un code comme 03500 perde son zéro.

Format Texte avant saisie

Excel transforme 1/2 en 1^er février et SEPT2 en date. Mettez la colonne au format Texte avant la saisie : appliqué après, le format n'annule rien, la valeur est déjà convertie.

Tab puis Entrée

Sélectionnez la plage à remplir, puis saisissez en validant par Tab : arrivé au bord droit, le curseur revient au début de la ligne suivante, sans jamais sortir de la zone.

F5 → Cellules → Cellules vides

Les exports d'ERP n'écrivent la catégorie que sur la première ligne d'un groupe. Sélectionnez la colonne, faites F5 → Cellules → Cellules vides, tapez = puis flèche haut, et validez par Ctrl + Entrée : toutes les cellules vides reprennent la valeur du dessus, d'un seul coup.

=RECHERCHEX(A2;Clients[Code];Clients[Ville];"inconnue")

Plus de numéro de colonne à compter, plus d'obligation d'avoir la clé à gauche, et la valeur de repli fait partie de la formule. Le quatrième argument évite le #N/A sans emballer la formule dans un SIERREUR qui masquerait aussi les vraies erreurs. (XLOOKUP en anglais.)

=INDEX(C:C;EQUIV(A2;B:B;0))

Sur Excel 2019 ou plus ancien, RECHERCHEX n'existe pas. Ce couple fait la même chose et reste valable partout. Le 0 final est obligatoire : sans lui, EQUIV cherche une correspondance approchée sur une liste supposée triée, et renvoie silencieusement la mauvaise ligne.

=SOMME.SI.ENS(Ventes[Montant];Ventes[Ville];"Lyon";Ventes[Date];">="&DATE(2026;1;1))

La plage à additionner vient en premier — c'est l'inverse de SOMME.SI, et la source d'erreur numéro un. Un critère comparatif s'écrit entre guillemets et se colle à sa valeur avec &. NB.SI.ENS compte selon la même grammaire.

=SIERREUR(A2/B2;"")

Indispensable sur une division dont le diviseur peut être vide. Mais il masque toutes les erreurs, y compris la faute de frappe dans un nom de plage : ne l'appliquez jamais à une formule entière que vous n'avez pas encore vérifiée.

=SI.CONDITIONS(A2>=16;"A";A2>=12;"B";A2>=10;"C";VRAI;"D")

Les conditions sont lues dans l'ordre, la première vraie l'emporte. Le VRAI final tient lieu de « sinon ». Bien plus lisible que cinq SI emboîtés. (IFS en anglais.)

=SOUS.TOTAL(109;Ventes[Montant])

Un SOMME classique additionne aussi ce que le filtre cache : le total affiché ne correspond alors plus à l'écran. Le code 109 additionne uniquement le visible ; 103 compte, 101 fait la moyenne. C'est ce que pose automatiquement la ligne de total d'un tableau structuré.

=SERIE.JOUR.OUVRE(B2;C2-1;Feries)

Deux fonctions qui savent sauter les week-ends et, avec leur troisième argument, une liste de jours fériés que vous fournissez. Le -1 compte le jour de démarrage dans la durée. Le calcul des fériés français est détaillé dans le guide du Gantt.

=FIN.MOIS(A2;1)

Renvoie le dernier jour du mois suivant, sans se tromper en février ni sur une année bissextile. =FIN.MOIS(A2;-1)+1 donne le premier jour du mois courant — la base de tout regroupement mensuel.

="Facture du "&TEXTE(A2;"jj mmmm aaaa")

Concaténer une date sans cette fonction affiche son numéro de série : 46022. Les codes de format sont ceux de la boîte Format de cellule : 0,00 €, jjjj, 0 %.

=JOINDRE.TEXTE(" ; ";VRAI;A2:A20)

Le deuxième argument à VRAI saute les cellules vides — ce qui évite les séparateurs orphelins en fin de chaîne. C'est la façon la plus courte de fabriquer une liste de destinataires ou une ligne de mots-clés. (TEXTJOIN en anglais.)

=SOMMEPROD((Ville="Lyon")*(Montant>1000))

Chaque condition renvoie une colonne de VRAI/FAUX, la multiplication les combine en ET, et la somme compte. Utile quand NB.SI.ENS ne suffit pas — par exemple pour compter selon un calcul, et non selon une colonne existante.

=LET(ca;SOMME(Ventes[Montant]);n;NBVAL(Ventes[Client]);ca/n)

Une formule longue devient lisible, et chaque morceau n'est calculé qu'une fois au lieu d'être répété trois fois dans la même expression. Sur de gros volumes, le gain de temps de calcul est net. Disponible sur Microsoft 365 et Excel 2021.

=FILTRE(Ventes;Ventes[Ville]="Lyon";"aucune")

Le résultat est un vrai extrait, vivant : ajoutez une vente à Lyon dans la source, elle apparaît. C'est un filtre automatique qui ne cache rien et qui se met à jour seul, idéal pour un tableau de bord lu par quelqu'un d'autre. (FILTER en anglais.)

=UNIQUE(Ventes[Client])

La liste des clients sans doublon, triée ou non, mise à jour toute seule. Combinée à TRIER, elle alimente une liste déroulante de validation qui ne demande plus aucun entretien.

=TRIERPAR(Ventes;Ventes[Montant];-1)

Le classement se recalcule à chaque saisie, et la source reste dans son ordre d'origine. Le -1 trie du plus grand au plus petit. (SORT et SORTBY.)

=SOMME(E2#)

Si E2 contient un FILTRE qui déverse 40 lignes aujourd'hui et 12 demain, E2# les désigne toutes, quel qu'en soit le nombre. Plus aucune plage à rallonger à la main dans les formules de synthèse ni dans les graphiques.

Erreur #PROPAGATION!

La formule veut déverser mais une cellule sous elle n'est pas vide — souvent un espace invisible, ou une cellule fusionnée. Cliquez sur l'avertissement : Excel encadre l'obstacle en pointillés. (#SPILL! en anglais.)

=SEQUENCE(12;1;DATE(2026;1;1);31)

Douze lignes, une colonne, en partant du 1^er janvier. Associée à FIN.MOIS, elle produit un calendrier de douze fins de mois sans aucune saisie — la colonne d'axe idéale pour un suivi mensuel.

=FRACTIONNER.TEXTE(A2;", ")

Ce que l'assistant Convertir fait une fois pour toutes, cette fonction le refait à chaque changement de la source. (TEXTSPLIT, Microsoft 365.)

=ASSEMB.V(Janvier;Février;Mars)

Trois tableaux de même largeur deviennent un seul bloc, qu'un tableau croisé dynamique peut ensuite analyser. Une alternative à Power Query quand les sources sont déjà dans le classeur. (VSTACK.)

=GROUPBY(Ventes[Ville];Ventes[Montant];SOMME)

Le résultat se recalcule seul, alors qu'un tableau croisé dynamique doit être actualisé. Cette fonction n'a pas de nom français : elle s'écrit GROUPBY même dans un Excel français, tout comme PIVOTBY. Réservée aux versions récentes de Microsoft 365.

=LAMBDA(ht;ht*1,2)

Enregistrée dans le gestionnaire de noms sous TTC, elle s'utilise ensuite comme une fonction native : =TTC(A2). Le calcul métier n'est plus recopié dans quarante cellules : il existe à un seul endroit, et se corrige à un seul endroit.

0,00 " €";[Rouge]-0,00 " €";"—"

Trois sections séparées par des points-virgules : les positifs, les négatifs, le zéro. Un tiret à la place des zéros allège instantanément un tableau chargé. La valeur n'est pas modifiée, seul l'affichage l'est : les calculs restent justes.

0,0. " k€"

Chaque point après le format divise l'affichage par mille. 1 250 000 devient 1 250,0 k€, et avec deux points, 1,3 M€. Un tableau de direction tient alors dans la largeur de l'écran.

Mise en forme conditionnelle → Règles

Le premier réflexe utile : repérer les valeurs supérieures à un seuil, ou les dix plus faibles. Choisissez un seul critère par tableau — trois couleurs simultanées ne signalent plus rien.

=$E2="En retard"

Sélectionnez toute la plage, créez une règle « utiliser une formule », et écrivez-la en raisonnant sur la première cellule de la sélection. Le dollar devant la colonne, pas devant la ligne : c'est ce qui fait descendre la règle ligne par ligne tout en gardant l'œil sur la colonne E.

Mise en forme conditionnelle → Barres

Un mini-graphique dans chaque cellule, sans objet graphique à positionner. Dans les options, cochez Afficher la barre uniquement pour obtenir une colonne de jauges nettes, sans les chiffres.

Double-clic sur le pinceau

Un simple clic sur le pinceau ne sert qu'une fois ; un double-clic le verrouille jusqu'à ce que vous appuyiez sur Échap. De quoi repeindre quinze blocs éparpillés sans revenir au ruban.

Centrer sur plusieurs colonnes

Les cellules fusionnées cassent le tri, la sélection de colonne, les tableaux croisés et la plupart des macros. Pour obtenir le même effet visuel sans les dégâts : Ctrl + 1 → Alignement → Centrer sur plusieurs colonnes.

Affichage → Figer les volets

Placez le curseur sous la ligne et à droite de la colonne à garder visibles, puis Figer les volets. Un tableau structuré fait mieux encore : ses en-têtes remplacent les lettres de colonnes dès qu'on descend.

Mise en page → Thèmes

Les couleurs du thème se retrouvent dans les graphiques, les tableaux et les formes. Changer de thème recolore le classeur entier en un clic ; des couleurs posées à la main, non.

Création de tableau → Nom

Un tableau nommé Ventes se cite dans les formules par Ventes[Montant]. La formule dit ce qu'elle fait, et la plage s'étend d'elle-même quand les données grossissent.

Ctrl + Maj + T

Elle ajoute un SOUS.TOTAL, donc elle suit les filtres. Chaque cellule de cette ligne offre une liste : somme, moyenne, nombre, écart type — sans rien réécrire.

Insertion → Tableau croisé dynamique

Une dimension en Lignes, une mesure en Valeurs, et le résumé est fait. Avant de commencer, vérifiez trois choses : une ligne = un enregistrement, aucun en-tête en double, aucune cellule fusionnée. Ces trois règles évitent 90 % des échecs.

Alt + F5

Un TCD travaille sur une photo des données, pas sur les données. Ctrl + Alt + F5 actualise tout le classeur. Dans les options du TCD, Actualiser lors de l'ouverture du fichier supprime définitivement l'oubli.

Clic droit → Grouper

Sur un champ de dates, Excel propose jours, mois, trimestres, années — cumulables. Si l'option est grisée, c'est qu'une « date » de la colonne est en réalité du texte : un seul intrus suffit à bloquer le regroupement.

Clic droit → Afficher les valeurs

« % du total général », « % du total de la ligne parente », « différence par rapport au mois précédent », « résultat cumulé » : une vingtaine de calculs sans écrire une formule. La plupart des utilisateurs recalculent à côté ce que ce menu offre déjà.

Analyse → Insérer un segment

Des boutons de filtre visibles, compréhensibles sans formation. Un même segment peut piloter plusieurs tableaux croisés à la fois (bouton Connexions de rapport) : c'est ce qui transforme trois TCD en tableau de bord.

Double-clic sur une valeur

Excel crée une feuille contenant les lignes exactes qui composent ce montant. La façon la plus rapide de répondre à « d'où sort ce chiffre ? » — et de repérer la ligne aberrante qui gonfle un total.

Options du TCD

Décochez Ajuster automatiquement la largeur des colonnes lors de la mise à jour. Sans cela, la mise en page soignée d'un rapport est défaite à chaque actualisation.

Données → Supprimer les doublons

La boîte propose de cocher les colonnes qui définissent le doublon. Travaillez sur une copie : la suppression est immédiate et ne dit pas ce qu'elle a retiré. Pour voir avant d'agir, préférez une mise en forme conditionnelle « valeurs en double ».

=SUPPRESPACE(A2)

Un RECHERCHEX qui échoue sur une valeur pourtant identique à l'écran : neuf fois sur dix, un espace traîne en fin de chaîne. =EPURAGE() retire en plus les caractères de contrôle des exports.

Ctrl + H → Options

Le bouton Options ouvre la portée : classeur entier, respect de la casse, correspondance de cellule entière, et même remplacement de mise en forme — pour changer d'un coup toutes les cellules rouges d'un fichier hérité.

Données → Obtenir des données

Ouvrir un CSV par double-clic laisse Excel deviner les types, et transformer 12-03 en date. Passer par l'import déclare le type de chaque colonne, et conserve le chemin du fichier pour la prochaine fois.

Données → Transformer les données

Chaque geste — supprimer une colonne, remplacer une valeur, changer un type — s'inscrit dans une liste d'étapes. Le mois suivant, un clic sur Actualiser rejoue toute la séquence sur le nouvel export. C'est le meilleur retour sur investissement d'une demi-journée d'apprentissage dans tout Excel.

Obtenir des données → À partir d'un dossier

Power Query lit les douze fichiers mensuels d'un répertoire et les empile en une seule table. Déposez le fichier de janvier prochain dans le dossier, actualisez : il est intégré. Plus aucun copier-coller entre classeurs.

Power Query → Dépivoter

Un tableau avec une colonne par mois est lisible pour un humain et inexploitable pour un TCD. Dépivoter les colonnes le retourne en trois colonnes — date, catégorie, valeur — qui est la forme qu'attendent tous les outils d'analyse.

=NB.SI(Liste2;A2)=0

En mise en forme conditionnelle, cette formule surligne ce qui manque dans l'autre liste. Plus fiable qu'un tri côte à côte, qui donne l'illusion du contrôle dès qu'une ligne décale.

Alt + F1

Sélectionnez la plage, appuyez : le graphique apparaît dans la feuille. F11 le crée sur une feuille dédiée. Un brouillon en une seconde, qu'on affine ensuite.

Insertion → Graphiques sparkline

Une tendance sur douze mois tient dans une seule cellule, à côté du total. Dans un tableau de suivi, cette colonne remplace avantageusement un grand graphique que personne ne regarde.

Barres, courbes, nuage

Comparer des catégories : barres horizontales, elles laissent lire les libellés. Suivre le temps : courbe. Croiser deux mesures : nuage de points. Le secteur (camembert) n'est lisible qu'au-delà de trois parts, et jamais en trois dimensions.

Clic droit → Mettre en forme la série

Un chiffre d'affaires en euros et un taux de marge en pourcentage n'ont pas la même échelle. L'axe secondaire les rend comparables — à condition de le libeller, faute de quoi le lecteur lit deux fois la même échelle.

Graphique sur tableau structuré

Construisez le graphique sur un tableau structuré, jamais sur une plage : chaque nouvelle ligne entre automatiquement dans la série. La même règle vaut pour une plage déversée, citée par E2#.

Sélectionner les données → Cellules masquées

Une courbe de prévisions qui retombe à zéro sur les mois à venir dit le contraire de la réalité. Ce bouton permet de choisir : vide, zéro, ou raccorder les points.

F9 dans la barre de formule

Sélectionnez une portion de la formule, appuyez sur F9 : elle est remplacée par son résultat, sous vos yeux. Sortez ensuite par Échap, jamais par Entrée, sans quoi la portion reste figée en dur dans la formule.

Formules → Repérer les antécédents

Des flèches montrent d'où vient la valeur ; Repérer les dépendants montre qui s'en sert. C'est la carte la plus rapide d'un classeur qu'on découvre, et le premier réflexe avant de supprimer une colonne « inutile ».

Formules → Évaluer la formule

La boîte déroule le calcul étape par étape, dans l'ordre où Excel le fait. Sur une formule imbriquée qui renvoie un résultat inattendu, elle montre exactement à quel niveau la logique dérape.

#N/A, #VALEUR!, #REF!

#N/A : la valeur cherchée n'existe pas. #VALEUR! : un texte est utilisé comme nombre. #REF! : la cellule citée a été supprimée — celle-là ne se répare pas, elle se réécrit. #DIV/0! : diviseur vide ou nul.

F5 → Cellules → Formules

Sélectionne d'un coup toutes les cellules calculées. En les colorant dans la foulée, vous obtenez une carte du classeur : ce qui est saisi d'un côté, ce qui est calculé de l'autre. Toute exception saute alors aux yeux.

Données → Modifier les liens

Le message « ce classeur contient des liaisons » à l'ouverture vient de là. La boîte liste les fichiers cités, et sait rompre la liaison en convertissant les formules en valeurs — à faire avant d'envoyer le fichier à l'extérieur.

Ctrl + Fin

Si ce raccourci vous emmène en ligne 1 048 576, Excel considère comme utilisées des lignes vides mises en forme un jour par mégarde. Supprimez ces lignes entières, enregistrez, rouvrez : le fichier retrouve sa taille normale.

Formules → Options de calcul

Un classeur reçu en mode Manuel n'actualise plus rien : les totaux affichés sont ceux d'hier. F9 force un recalcul, mais le bon réflexe est de vérifier ce réglage sur tout fichier venu de l'extérieur.

Ctrl + 1 → Protection

Toutes les cellules sont verrouillées par défaut, mais rien ne s'applique tant que la feuille n'est pas protégée. La marche à suivre est donc inverse de l'intuition : déverrouillez d'abord les cellules à saisir, puis protégez la feuille.

Ctrl + 1 → Protection → Masquée

La case Masquée, combinée à la protection de la feuille, cache le contenu de la formule tout en affichant son résultat. Utile pour un calcul commercial — sans illusion : ce n'est pas un chiffrement.

Mise en page → Ajuster à 1 page

Réglez Largeur : 1 page et laissez la hauteur automatique : le tableau garde une taille lisible et s'étale sur plusieurs pages en longueur, ce qui est presque toujours le bon compromis.

Mise en page → Titres à imprimer

Sans ce réglage, la page 4 d'un état imprimé est une grille de chiffres sans légende. Une ligne à répéter en haut, et le document devient lisible.

Fichier → Exporter → PDF

Vérifiez l'aperçu avant : le PDF reprend exactement la zone d'impression et les sauts de page définis. Envoyer un PDF plutôt qu'un classeur évite qu'on vous renvoie une version modifiée dont vous ignorez ce qui a bougé.

Fichier → Informations → Vérifier

L'inspecteur de document signale les commentaires, les feuilles masquées, les propriétés d'auteur et les données personnelles restées dans le fichier. Une vérification de dix secondes avant une diffusion externe.

Fichier → Informations → Historique

Sur un fichier stocké sur OneDrive ou SharePoint, l'historique des versions permet de revenir à l'état d'avant l'erreur. En local, seule la récupération automatique existe, et elle ne garde rien après une fermeture volontaire.

Ctrl + F3

Le gestionnaire de noms transforme Paramètres!$B$4 en TauxTVA. Les formules deviennent lisibles et le taux se change à un seul endroit. Un nom peut aussi désigner une formule entière, sans occuper de cellule.

Développeur → Insérer → Bouton

Activez d'abord l'onglet Développeur (Fichier → Options → Personnaliser le ruban). Pour un bouton dans le ruban plutôt que posé sur la feuille, voir le guide du ruban sur mesure.

PERSONAL.XLSB

À l'enregistrement d'une macro, choisissez Classeur de macros personnelles : elle devient disponible dans tous vos classeurs, y compris ceux que vous recevez. C'est là que vivent les outils de nettoyage qu'on utilise dix fois par jour.

Format .xlsm

Un classeur contenant des macros enregistré en .xlsx perd son code, avec un simple avertissement qu'on valide sans lire. L'erreur est irréversible si le fichier d'origine a été écrasé.

MkDir en VBA

Une ligne par client, une arborescence complète créée sur le disque : c'est l'un des usages les plus rentables de VBA dans un bureau. Le principe, les caractères interdits et les pièges OneDrive sont détaillés dans le guide dédié.

Automation Word

Un modèle Word à balises, une ligne Excel, et le courrier est prêt au nom du client. Le guide explique comment éviter les processus Word fantômes qui restent en mémoire après le remplissage.

Savoir s'arrêter

Au-delà de quelques centaines de milliers de lignes, de plusieurs utilisateurs simultanés ou d'un historique à conserver, le classeur devient fragile. Power Query et le modèle de données repoussent la limite ; ils ne la suppriment pas. Savoir où elle se trouve fait partie de la maîtrise d'Excel.